Ethische praktijken met medewerkers
Met onze missie “Making the World a Better Home” baseren we onze ontwikkeling op sterke waarden, vastgelegd in negen Principes voor Gedrag en Handelen, die een echte gedragscode vormen. Deze principes zijn sinds 2003 geformaliseerd, vertaald in 31 talen en verspreid onder alle medewerkers. Ze vormen een ethisch referentiekader dat in de praktijk wordt toegepast en zijn een voorwaarde om tot de Groep te behoren.
Om ervoor te zorgen dat onze medewerkers deze ethische code naleven, hebben we een e-learningprogramma opgezet:
- Adhere: opleiding gewijd aan de Principes voor Gedrag en Handelen, de ethische gedragscode van de Groep
- Comply: opleiding gewijd aan het mededingingsrecht
- Act: opleiding gewijd aan corruptiepreventie
Doel: 100% van de nieuwe managers opleiden in Adhere, Comply en Act tijdens hun eerste werkjaar
VOOR HET WAARBORGEN VAN MENSENRECHTEN
Respect voor mensenrechten zit in ons DNA.
Onze Principes voor Gedrag en Handelen verwijzen expliciet naar de relevante verdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), de OESO-richtlijnen voor multinationale ondernemingen, het OESO-verdrag tegen omkoping en de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens. Sinds 2003 zijn we ondertekenaar van het UN Global Compact en we verbinden ons tot de UN Guiding Principles on Business and Human Rights.
Via de principes zoals Respect voor anderen, Respect voor de wet en Rechten van werknemers, zetten we ons in voor vakbondsvrijheid, diversiteit en het bestrijden van dwangarbeid, kinderarbeid, discriminatie en intimidatie.
Jaarlijks wordt een vragenlijst verstuurd naar alle landen om informatie te verzamelen over lokale acties rond de verspreiding en uitleg van de Principes voor Gedrag en Handelen. Incidenten worden opgenomen in het ESG-verslag in het universeel registratiedocument.
We hebben een risicokaart voor mensenrechten opgesteld volgens de VN-richtlijnen. De Groep is actief in 80 landen, waarvan sommige in risicogebieden. We gebruikten indicatoren zoals menselijke ontwikkeling, gendergelijkheid, corruptieperceptie en moderne slavernij om regio’s te identificeren voor diepgaandere evaluatie.
We hebben risico’s geïdentificeerd zoals:
- psychosociale risico’s en praktijken die vakbondsvrijheid of non-discriminatie ondermijnen;
- risico op dwangarbeid bij migranten, overmatige werktijden, onderbetaling, gevaarlijk werk door minderjarigen;
- niet kunnen voldoen aan onze verbintenissen in risicolanden.
Een specifieke vragenlijst werd in 2021 verstuurd naar betrokken entiteiten. De risico’s betroffen arbeidsomstandigheden, inclusie en diversiteit, huisvesting, samenwerking met uitzendbureaus, gebruik van beveiligingsdiensten, impact op lokale gemeenschappen, en bescherming van persoonsgegevens.
Aanvullende aanbevelingen werden verstrekt in de vorm van praktische informatie.
Raadpleeg ons beleid inzake mensenrechten en complianceplan voor meer informatie.
MET EEN VEELVRAGEND COMPLIANCEPROGRAMMA
Ons complianceprogramma is gebaseerd op drie pijlers:
- naleving van het mededingingsrecht
- preventie van corruptie
- naleving van economische sancties en embargo’s
Het programma evolueert voortdurend en is een permanente verplichting voor alle medewerkers.
MET ONS MELDSYSTEEM
Ons meldsysteem staat open voor iedereen: medewerkers, uitzendkrachten, onderaannemers, maar ook externe belanghebbenden zoals leveranciers, klanten, vakbonden, NGO’s of overheden. Via een beveiligd platform kunnen (ook anonieme) meldingen worden gedaan over schendingen van onze gedragscode, wetgeving of interne beleidslijnen.
Meldingen te goeder trouw worden onderzocht door een speciaal opgeleid team met strikte vertrouwelijkheid.
De Groep beschermt melders die te goeder trouw handelen:
- Geen disciplinaire maatregelen
- Geen juridische stappen
- Geen represailles
EN VERGEET NIET...
- De Saint-Gobain Groep leeft de belastingwetgeving na in alle landen waar zij actief is en heeft geen enkele structuur opgezet met als doel belastingontwijking. Wij passen belastingwetten en -regels toe met eerlijkheid en integriteit.
- Saint-Gobain zet zich in voor het respecteren van de privacy door de veiligheid en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens van gebruikers van haar diensten te waarborgen. Elke verwerking van persoonsgegevens moet rechtmatig zijn en gebaseerd zijn op een van de toegestane gronden (toestemming van de betrokkene, uitvoering van een contract, naleving van een wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang). Een educatieve gids over gegevensbescherming is intern verspreid om onze partners en medewerkers bewust te maken van dit onderwerp.
Verantwoord Inkopen
Het doel van het programma Verantwoord Inkopen is het beheren en verminderen van de milieu-, sociale en maatschappelijke risico’s die verbonden zijn aan onze toeleveringsketens. In een context waarin deze ketens steeds complexer worden en het collectieve bewustzijn over de impact van inkoop op belanghebbenden groeit, beoogt dit programma ethische vereisten te integreren in het inkoopproces — zowel voor leveranciers (op basis van de leverancierscharter) als voor inkopers (via de inkoperscharter).
Zo worden ethische criteria met betrekking tot mensenrechten, arbeidsomstandigheden, naleving van normen, gezondheid en veiligheid, en milieu geïntegreerd in het inkoopproces. Het programma wordt strikt toegepast in overeenstemming met de algemene inkoopprincipes van de Groep, met als doel langdurige relaties met leveranciers op te bouwen, gebaseerd op gedeelde verbeterplannen.
Het programma omvat vier hoofdfasen, zoals uiteengezet in het complianceplan van de Groep:
CIJFERS
- 97% van onze managers zijn in 2024 opgeleid in de Principes voor Gedrag en Handelen tijdens hun eerste jaar bij de Groep.
- 98,6% van onze managers zijn in 2024 opgeleid in anti-corruptie tijdens hun eerste jaar.
- 97,9% van onze managers zijn in 2024 opgeleid in de regels van mededinging tijdens hun eerste jaar.